行業(yè)知識(shí)
展會(huì)的宣傳推廣是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,主要有以下一些特點(diǎn):
(一)整體性
展會(huì)宣傳推廣是有多重任務(wù)的,比如要促進(jìn)展會(huì)的招展招商,建立展會(huì)的良好形象,創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),協(xié)助業(yè)務(wù)代表開(kāi)展工作,指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等。展會(huì)宣傳推廣服務(wù)于整個(gè)展會(huì),是一種整體的宣傳推廣工作,要處處注意展會(huì)的整體利益。
(二)階段性
展會(huì)宣傳推廣的各項(xiàng)任務(wù)不是同時(shí)實(shí)現(xiàn)的,也不是在某一個(gè)時(shí)間段里集中實(shí)現(xiàn)的,而是隨著展會(huì)籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟分階段逐步實(shí)現(xiàn)的。在展會(huì)的不同階段,展會(huì)宣傳推廣的目標(biāo)也不同。例如,在展會(huì)籌備期,宣傳推廣主要是向企業(yè)界發(fā)布展覽的會(huì)基本信息,籌備工作的進(jìn)展情況,以促進(jìn)招展招商工作的順利進(jìn)行;在展覽會(huì)期間,宣傳推廣主要是大力宣傳展覽會(huì)的特色和亮點(diǎn),并進(jìn)行下一屆展會(huì)的招展和招商工作;而在展覽會(huì)結(jié)束之后,則要追蹤報(bào)道展覽會(huì)的成果,擴(kuò)大展會(huì)的影響力。
(三)計(jì)劃性
展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)多,階段性強(qiáng),因此,在展會(huì)籌備一開(kāi)始就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作,照顧到展會(huì)籌備工作各方面對(duì)宣傳推廣的需要。
(四)本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳
展覽本質(zhì)上是一種服務(wù),展會(huì)只是各種會(huì)展服務(wù)的一個(gè)有形載體。參展商和觀眾之所以要參加展會(huì),是想得到貿(mào)易成交、信息、展示等服務(wù)。所以,展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是在宣傳和推廣展會(huì)的各種服務(wù)。
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